Thủ Tục Nhập Khẩu Hóa Chất: Mã HS, Quy Trình Chi Tiết

Hóa chất là nhóm hàng được nhập khẩu phổ biến để phục vụ nhiều lĩnh vực như sản xuất công nghiệp, mỹ phẩm, thực phẩm, xử lý nước, dệt nhuộm hay điện tử. Tuy nhiên, do đây là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành nên doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan đến mã HS, khai báo hóa chất, hồ sơ và quy trình thông quan để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Trong bài viết dưới đây, Đại Dương Xanh sẽ tổng hợp chi tiết thủ tục nhập khẩu hóa chất, danh sách mã HS tham khảo, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện từ A-Z giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai khi nhập khẩu thực tế.

Nhu cầu nhập khẩu hóa chất giữa các quốc gia 

Nhu cầu nhập khẩu hóa chất giữa các quốc gia đang ngày càng tăng mạnh do sự phát triển của nhiều ngành công nghiệp như mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, điện tử, dệt may, nhựa và sản xuất công nghiệp. Không phải quốc gia nào cũng có khả năng tự sản xuất đầy đủ nguyên liệu hóa chất nên hoạt động nhập khẩu trở thành yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. 

Một số nguyên nhân chính mà các quốc gia cần nhập khẩu bao gồm:

• Thiếu nguồn nguyên liệu trong nước
• Chi phí sản xuất nội địa cao
• Nhu cầu tiêu thụ tăng nhanh
• Cần công nghệ hoặc hóa chất chuyên dụng
• Phục vụ sản xuất xuất khẩu

Đặc biệt, các quốc gia đang phát triển thường nhập khẩu lượng lớn hóa chất để phục vụ sản xuất công nghiệp và gia công hàng hóa.

Một số thị trường cung cấp hóa chất lớn trên thế giới gồm:

• China: nguồn cung giá cạnh tranh, đa dạng chủng loại
• South Korea: mạnh về hóa chất mỹ phẩm, điện tử
• Japan: hóa chất tinh khiết, tiêu chuẩn cao
• Germany: hóa chất công nghiệp và dược phẩm
• United States: hóa chất công nghệ cao
• India: nguyên liệu dược và hóa chất cơ bản

Quy định về chính sách và ghi nhãn hóa chất nhập khẩu

Quy định về khai báo hóa chất nhập khẩu được nêu rõ trong các văn bản sau đây:

• Luật số 69/2025/QH15 ngày 14/06/2025;
• Nghị định số 24/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026;
• Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026;
• Nghị định số 28/2026/NĐ-CP ngày 19/01/2026;
• Thông tư số 01/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026;
• Thông tư số 02/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026;
• Quyết định số 87/QĐ-BCT ngày 17/01/2026;
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, sửa đổi bổ sung 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025.
• Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026

Hành lang pháp lý khi nhập khẩu hóa chất

Khi nhập khẩu hóa chất về Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định pháp lý liên quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy trình. Trước hết, hóa chất nhập khẩu không được thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Với các loại hóa chất có tính nguy hại, hóa chất hạn chế hoặc thuộc nhóm quản lý đặc thù, doanh nghiệp cần Xin Giấy phép nhập khẩu hóa chất Bộ Công Thương hoặc cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền.

Ngoài ra, nếu mặt hàng thuộc diện phải khai báo hóa chất, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo trên Hệ thống thông tin một cửa quốc gia trước khi hàng cập cảng. Việc hoàn tất đầy đủ bước này giúp hạn chế tình trạng chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Danh mục hóa chất phải xin giấy phép nhập khẩu

Không phải mọi loại hóa chất đều phải xin giấy phép khi nhập khẩu vào Việt Nam. Theo quy định hiện hành, chỉ một số nhóm hóa chất thuộc diện quản lý đặc biệt mới phải thực hiện thủ tục cấp phép trước khi thông quan.

Các nhóm hóa chất thường phải xin giấy phép nhập khẩu bao gồm:

• Hóa chất thuộc Danh mục hóa chất Bảng 1, Bảng 2 và Bảng 3 theo Công ước Cấm Vũ khí Hóa học (CWC).
• Hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp theo quy định của Chính phủ.
• Tiền chất công nghiệp thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
• Một số hóa chất độc hại, nguy hiểm theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành khi nhập khẩu với mục đích sản xuất, kinh doanh hoặc nghiên cứu.

Đối với các loại hóa chất thông thường không nằm trong danh mục khai báo hóa chất mới nhất của quản lý, doanh nghiệp không phải xin giấy phép nhập khẩu, nhưng vẫn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về khai báo hóa chất, phân loại mã HS, nhãn hàng hóa và các quy định liên quan theo pháp luật hiện hành.

Một số loại hóa chất tiêu biểu thuộc diện quản lý khi nhập khẩu:

STT	Tên tiếng Việt	Tên tiếng Anh	Mã HS (tham khảo)	CAS No.	Công thức hóa học
1	Amoni hydro difluorua	Ammonium Hydrogen Difluoride	2826.19.00	1341-49-7	NH₄HF₂
2	Acetaldehyde	Acetaldehyde	2912.12.00	75-07-0	C₂H₄O
3	Acetonitrile	Acetonitrile	2926.90.00	75-05-8	C₂H₃N
4	Acetyl Methyl Carbinol	Acetoin	2914.40.00	513-86-0	C₄H₈O₂
5	Axetylen	Acetylene	2901.29.10	74-86-2	C₂H₂
6	Acephate	Acephate	2930.90.90	30560-19-1	C₄H₁₀NO₃PS
7	Acetochlor	Acetochlor	2924.29.90	34256-82-1	C₁₄H₂₀ClNO₂
8	Acrolein	Acrolein	2912.19.90	107-02-8	C₃H₄O
9	Acrylamide	Acrylamide	2924.19.00	79-06-1	C₃H₅NO
10	Acrylonitrile	Acrylonitrile	2926.10.00	107-13-1	C₃H₃N
11	Acryloyl Chloride	Acryloyl Chloride	2916.19.00	814-68-6	C₃H₃ClO
12	Adiponitrile	Adiponitrile	2926.90.00	111-69-3	C₆H₈N₂
13	Alachlor	Alachlor	2924.29.90	15972-60-8	C₁₄H₂₀ClNO₂
14	Aldicarb	Aldicarb	2930.90.90	116-06-3	C₇H₁₄N₂O₂S
15	Aldrin	Aldrin	2903.82.00	309-00-2	C₁₂H₈Cl₆

Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu

Nhãn mác trên bao bì hóa chất cần thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định hiện hành, bao gồm:

• Tên sản phẩm, gồm tên thương mại và tên định danh khoa học nếu có.
• Công thức hóa học và thành phần cấu tạo.
• Mã CAS dùng để nhận diện hóa chất.
• Cảnh báo nguy hiểm bằng biểu tượng, hình ảnh hoặc mô tả tính chất nguy hại.
• Hướng dẫn sử dụng và điều kiện bảo quản an toàn.
• Thông tin xuất xứ, nhà sản xuất và quốc gia cung ứng.
• Tên, địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm tại Việt Nam.

Về ngôn ngữ, các nội dung bắt buộc trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Doanh nghiệp có thể giữ nguyên nhãn gốc của nhà sản xuất, nhưng phần nhãn phụ tiếng Việt cần được dán rõ ràng và không che khuất các thông tin quan trọng.

Đối với hóa chất hỗn hợp, nhãn cần nêu rõ thành phần chính và tỷ lệ tương ứng. Riêng các nhóm hóa chất độc hại, việc phân loại và ghi nhãn cần tuân thủ theo hệ thống GHS nhằm đảm bảo cảnh báo an toàn trong quá trình vận chuyển, lưu kho và sử dụng.

Tra cứu mã HS Code cho mặt hàng hóa chất

Mã HS Code là hệ thống mã số dùng để phân loại và định danh hàng hóa trong thương mại quốc tế. Với mặt hàng hóa chất, việc xác định đúng mã HS rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế VAT, chính sách quản lý chuyên ngành và yêu cầu khai báo hóa chất.

Thông thường, 6 chữ số đầu của mã HS được thống nhất trên phạm vi quốc tế. Các chữ số tiếp theo có thể thay đổi tùy theo quy định phân loại hàng hóa của từng quốc gia. Vì vậy, khi nhập khẩu hóa chất, doanh nghiệp nên căn cứ vào thành phần, công dụng, số CAS, MSDS và tài liệu kỹ thuật để tra cứu, áp mã HS phù hợp.

Danh sách mã HS Code trong thủ tục nhập khẩu hóa chất:

Tên hàng hóa chất	Mã HS tham khảo	Ghi chú
Axit Citric	2918.14	Dùng trong thực phẩm, mỹ phẩm
Sodium Hydroxide (Xút NaOH)	2815.12	Hóa chất xử lý nước, công nghiệp
Hydrochloric Acid (HCl)	2806.10	Axit công nghiệp
Sulfuric Acid (H2SO4)	2807.00	Axit sulfuric
Ethanol công nghiệp	2207.10	Cồn công nghiệp
Isopropyl Alcohol (IPA)	2905.12	Dung môi, mỹ phẩm
Acetone	2914.11	Dung môi công nghiệp
Glycerin (Glycerol)	2905.45	Mỹ phẩm, dược phẩm
Propylene Glycol	2905.32	Mỹ phẩm, thực phẩm
Hydrogen Peroxide	2847.00	Oxy già công nghiệp
Titanium Dioxide	3206.11	Chất tạo màu
Sodium Lauryl Sulfate (SLS)	3402.11	Chất hoạt động bề mặt
Silicone Oil	3910.00	Mỹ phẩm, công nghiệp
Formaldehyde	2912.11	Hóa chất công nghiệp
Toluene	2902.30	Dung môi
Methanol	2905.11	Cồn công nghiệp
Sodium Carbonate	2836.20	Soda ash
Calcium Carbonate	2836.50	Bột đá công nghiệp
Sodium Bicarbonate	2836.30	Baking soda
Chlorine	2801.10	Xử lý nước

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu hóa chất 

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan và các giấy tờ chuyên ngành liên quan để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Bộ hồ sơ Thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu hóa chất cơ bản gồm:

Hồ sơ	Nội dung
Commercial Invoice	Hóa đơn thương mại
Packing List	Phiếu đóng gói hàng hóa
Bill of Lading / Airway Bill	Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không
Sales Contract	Hợp đồng mua bán
Certificate of Origin (C/O)	Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có
Catalogue / TDS	Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
MSDS	Phiếu an toàn hóa chất

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu hóa chất chuyên ngành – tùy từng loại hóa chất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm:

Hồ sơ	Mục đích
Hồ sơ khai báo hóa chất	Áp dụng với hóa chất thuộc diện phải khai báo
Giấy phép nhập khẩu hóa chất	Với hóa chất hạn chế kinh doanh hoặc tiền chất
CAS Number	Mã nhận diện hóa chất quốc tế
Phiếu kiểm nghiệm	Kiểm tra thành phần hoặc tiêu chuẩn chất lượng
Nhãn hàng hóa	Thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định

Thông tin cần có khi khai báo hóa chất: 

• Tên hóa chất
• Thành phần cấu tạo
• Công thức hóa học
• CAS Number
• Công dụng sử dụng
• Khối lượng nhập khẩu
• Xuất xứ hàng hóa
• Mức độ nguy hiểm của hóa chất

Quy trình thủ tục nhập khẩu hóa chất

Nhập khẩu hóa chất là quy trình yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời nhiều quy định về hải quan, an toàn hóa chất và quản lý chuyên ngành. Để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước dưới đây.

Bước 1: Kiểm tra chính sách nhập khẩu hóa chất

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem loại hóa chất dự kiến nhập có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, phải khai báo hóa chất hoặc cần xin giấy phép nhập khẩu hay không. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định đúng quy định pháp lý áp dụng cho mặt hàng, tránh trường hợp hàng về cảng nhưng không đủ điều kiện thông quan.

Bước 2: Xác định mã HS Code

Sau khi xác định được loại hóa chất, doanh nghiệp cần tra cứu mã HS Code phù hợp. Mã HS sẽ quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chính sách quản lý chuyên ngành liên quan. Việc áp đúng mã HS cũng giúp hạn chế rủi ro bị truy thu thuế hoặc chậm thông quan do khai sai thông tin hàng hóa.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng mua bán, MSDS, catalogue kỹ thuật và C/O nếu có. Đối với mặt hàng hóa chất, MSDS và CAS Number là các tài liệu rất quan trọng để cơ quan hải quan xác định thành phần, tính chất và mức độ nguy hiểm của hàng hóa.

Bước 4: Thực hiện khai báo hóa chất

Nếu hóa chất thuộc diện phải khai báo, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo trên Hệ thống một cửa quốc gia trước khi thông quan. Nội dung khai báo thường bao gồm tên hóa chất, thành phần, khối lượng nhập khẩu, công dụng sử dụng và thông tin an toàn hóa chất theo quy định.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS. Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ và phân luồng kiểm tra. Tùy từng trường hợp, hàng hóa có thể được thông quan ngay hoặc yêu cầu kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa thực tế.

Bước 6: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp thực hiện thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc kho hàng. Với các loại hóa chất nguy hiểm, cần tuân thủ đúng quy định về vận chuyển, lưu kho và an toàn trong quá trình sử dụng.

Hướng dẫn khai báo hóa chất online tại nhà

Nếu bạn đã nắm qua quy trình thủ tục nhập khẩu hóa chất thì sẽ biết rằng không thể thiếu phần khai báo hóa chất khi nhập khẩu. Để tiện cho việc làm giấy tờ thủ tục, hiện nay người dân có thể khai báo hóa chất online.

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Doanh nghiệp truy cập hệ thống khai báo hóa chất trực tuyến (http://khaibaohoachat.cuchoachat.gov.vn) và đăng ký tài khoản theo yêu cầu. Các thông tin cần điền gồm: mã số thuế, tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh, địa chỉ trụ sở, tên đăng nhập và các thông tin liên quan.

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp nên kiểm tra lại tình trạng kích hoạt tài khoản để tránh lỗi thông tin hoặc hồ sơ chưa được xác nhận.

Bước 2: Đăng ký chữ ký số

Nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số thì có thể bỏ qua bước này. Trường hợp chưa có, cần đăng ký chữ ký số để thực hiện ký gửi hồ sơ khai báo trực tuyến.

Hồ sơ đăng ký chữ ký số thường gồm:

• Form đăng ký cấp chữ ký số.
• Bản sao mã số thuế.
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Thực hiện khai báo hóa chất

Sau khi tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống bằng mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký. Tiếp theo, chọn mục đăng ký hồ sơ để tiến hành khai báo.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Bản khai báo hóa chất theo mẫu.
• Hóa đơn mua bán hóa chất, invoice, packing list.
• Phiếu an toàn hóa chất bằng tiếng Việt.
• Trường hợp hàng phi thương mại không có hóa đơn, có thể sử dụng giấy báo hàng về cảng thay thế.

Các file hồ sơ nên được scan rõ ràng và có thể lưu dưới dạng PDF, Word, file ảnh hoặc file nén nếu có nhiều tài liệu.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống, doanh nghiệp chọn ký gửi. Nếu ký gửi thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Trường hợp hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo qua hệ thống dự phòng theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Lệ phí khai báo hóa chất: Theo quy định tại Thông tư 170/2016/TT-BTC, hiện không thu lệ phí cấp Giấy xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu.

Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hóa chất

Khi làm thủ tục nhập khẩu hóa chất, doanh nghiệp cần rà soát kỹ hồ sơ và chính sách quản lý trước khi hàng về cảng. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.

• Kiểm tra hóa chất có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép hay không.
• Xác định đúng mã HS Code để áp thuế nhập khẩu, thuế VAT và chính sách quản lý chuyên ngành phù hợp.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng, MSDS, catalogue kỹ thuật, C/O nếu có.
• Kiểm tra CAS Number, thành phần hóa học và công dụng thực tế để phục vụ việc khai báo và phân loại hàng hóa.
• Thực hiện khai báo hóa chất trên Hệ thống một cửa quốc gia nếu mặt hàng thuộc diện phải khai báo.
• Bổ sung nhãn phụ tiếng Việt theo đúng quy định, đặc biệt với các hóa chất nguy hiểm cần có cảnh báo an toàn.
• Kiểm tra điều kiện vận chuyển, lưu kho đối với hóa chất dễ cháy, ăn mòn, độc hại hoặc có yêu cầu bảo quản đặc biệt.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập khẩu để phục vụ kiểm tra sau thông quan khi cần.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu hóa chất

Nhập khẩu hóa chất có cần xin giấy phép không?

Tùy từng loại hóa chất. Một số hóa chất thông thường không cần giấy phép, tuy nhiên các hóa chất hạn chế kinh doanh, tiền chất hoặc hóa chất nguy hiểm có thể phải xin giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

Thủ tục nhập khẩu hóa chất gồm những bước nào?

Quy trình cơ bản gồm: kiểm tra chính sách mặt hàng, tra mã HS Code, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hóa chất (nếu có), khai hải quan và thông quan hàng hóa.

Hồ sơ nhập khẩu hóa chất gồm những gì?

Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng mua bán, MSDS, catalogue kỹ thuật, CAS Number và C/O nếu có.

Hóa chất nào phải khai báo hóa chất?

Các hóa chất thuộc danh mục phải khai báo theo quy định của Bộ Công Thương sẽ cần thực hiện khai báo trên Hệ thống một cửa quốc gia trước khi thông quan.

MSDS là gì và có bắt buộc không?

MSDS là Phiếu an toàn hóa chất, cung cấp thông tin về thành phần, tính chất và mức độ nguy hiểm của hóa chất. Đây là tài liệu rất quan trọng và thường bắt buộc khi nhập khẩu hóa chất.

Làm sao để tra đúng mã HS Code cho hóa chất?

Mã HS được xác định dựa trên thành phần hóa học, công dụng, CAS Number và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh áp sai thuế và chính sách quản lý.

Nhập khẩu hóa chất có cần dán nhãn phụ tiếng Việt không?

Có. Hóa chất nhập khẩu lưu hành tại Việt Nam cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt theo đúng quy định hiện hành.

Thuế nhập khẩu hóa chất được tính như thế nào?

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS Code, xuất xứ hàng hóa và các hiệp định thương mại áp dụng. Ngoài thuế nhập khẩu còn có VAT và một số loại thuế khác nếu phát sinh.

Thời gian làm thủ tục nhập khẩu hóa chất mất bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ và hàng hóa không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành phức tạp, thời gian thông quan thường từ 1–3 ngày làm việc.

Doanh nghiệp mới có thể tự làm thủ tục nhập khẩu hóa chất không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm rõ quy trình và quy định pháp lý. Tuy nhiên, với các mặt hàng hóa chất đặc thù, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn đơn vị logistics hoặc dịch vụ khai báo hải quan để tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro.

Việc nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho hoặc các rủi ro liên quan đến pháp lý và thuế nhập khẩu. Mong rằng qua bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ thủ tục nhập khẩu hóa chất và các vấn đề hành lang pháp lý liên quan. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0906 998 665 để được hỗ trợ. 

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Hàn – Hồ Sơ, Mã HS Quy Trình